不断接到朋友的短信和网友邮件,要求谈一谈新浪微博某大V和国航的冲突一事。其实,事情很简单,也不至于演化到后来那么激烈冲突的程度。我们先回放一下事件:
时间:2012年10月
地点:普吉岛
航程:普吉---北京
承运人:中国国际航空公司
事由:某旅客一家4人通过旅行 社购买了经济舱优惠折扣机票,该机票不能退票、改签。4人中有一人为老年人,为了避免旅途劳顿,额外为她购买了一张公务舱机票。以上票务问题,得到国航销 售人员确认。在普吉办理登机手续时,当地机场地面服务人员更换了四张经济舱登机牌。登机之后,国航乘务长拒绝老人乘坐公务舱,理由是没有对应座位的登机 牌。
旅客要求:
1)由于4人购买了5张票,要求实际使用5个座位,并且要求经济舱4个座位连排,以便休息。
2)老人使用公务舱座位。
分析:
航空公司直销点以及代销合作方都使用中航信提供的订票系统,在这个系统内应该不允许同一航班同一身份证拥有两个订票记录。因此,销售人员接到一个人 买两张票的申请,内心一阵狂喜之后,会果断卖掉两张票,并且承诺一切都OK。怎么个OK法呢?因为对方提出要4张经济舱的连排座位,那么他首先会在订票系 统中按照标准程序出4张经济舱的票。事实上,由于这套机票在出行前就已经订好,他连这个步骤都省略了。从实际情况看,他应该是这样操作的。然后,在他的系 统操作权限之内,他还能做的事情只有一件:保留公务舱的一个座位,把它标记为已经被订。最后,他需要给在普吉的国航驻站经理发一个传真或者打一个电话,通 知对方有这样一个特别的服务,请他在运营中注意一下。
销售环节完成,航班运行进入地面服务阶段。我不清楚国航是否在普吉有大量外派人员,足够租用机场柜台开展自己的地面值机服务。一般情况下,这种服务 会被外包给当地的机场地面服务公司。普吉的地面服务人员拿到护照,对照系统内的订票记录,给出了4张经济舱的票。这时,给出了4个连排座位,说明该旅客的 要求1)已经准确传递给了普吉机场地面服务人员,并且得到了满足。但是,随后意外就准时发生了:
国航销售人员标记为已订的公务舱座位,在达到时限却没有人更换登机牌,系统自动解除了锁定保护。普吉的另一个销售人员高高兴兴地把这张机票卖给了另 外一个急等机票的有钱人。或者,两个有钱人在更换登机牌的时候,要求坐在一起。地面服务人员发现没有连排的公务舱座位了,但是有一个被锁定但是未办理登机 牌的座位。于是,出于服务的热忱,他解除了这张票的锁定,为两个有钱人办好了连排座位。并且,在心底里准备好了一堆解释,等待那个其实永远不会到来公务舱 客人。
地面服务阶段结束,登机开始。乘务长接到一个要求,某位经济舱的旅客要求坐到公务舱去,而她没有公务舱登机牌,只有一张经济舱登机牌,无法证明她购 买了公务舱机票。乘务长对照普吉机场地面提供的舱单,发现公务舱的客人已经齐了,不存在少一人的问题。因此,乘务长拒绝了这一要求,冲突发生。随后,另外 一名乘务员联系地面,确认了订票的事实,问题最终得到解决,要求2)得到满足。
问题出在哪里?由于销售---值机---客舱服务有三个环节,当旅客在第一环节提出特殊服务要求的时候,出于经济利益考虑,销售环节一口吃下了需 求。但是,随后的信息传递在衔接环节上发生了缺失。很明显,要么是国航销售没有通知到国航驻普吉的运营经理,要么是运营经理只通知了普吉机场值机要连排座 位,却忘记及时通知飞行机组预留公务舱座位。由于有乘务员联系地面,使得问题迅速解决的这一情况,可以基本推断是后一种情形。
冲突的焦点在于乘务长的处理方式。一方面她太笃信自己的经验和数据,造成了傲慢自大的负面影响。另一方面,很可能她是为了避免一个小麻烦而造成了一 个大麻烦---由于飞机是停靠在普吉,联系国航地面人员不便。如果要查证消息,就势必要求她进入驾驶舱,请求机长用通讯器呼叫普吉地面签派人员,请他们去 找国航普吉运营经理。或者,启用随机配发的公用手机,查询国航普吉运营经理电话,通过国际长途沟通(如果国航有这一飞行保障政策的话)。相比之下,拒绝这 个很大程度上可能是非份的要求,更为节省时间精力,避免许多沟通上的口舌。
无论是上述分析的哪一种情况,我们都可以看到国航拥有一切大型企业的通病。部门分工非常细致,销售可以提供如此复杂的售票计划就是证明。部门和部门 之间信息传递不畅,不能确保连续环节上的信息有效、完整到达,人员之间也缺乏主动沟通的意识。人员专业程度高,但是服务意识淡漠,相信统计报表和数据,呆 板执行标准程序,但是漠视具体的用户需求。
而程序从来都不是万能的。例如这个案例里的特殊票务需求,如果可以进入头一天普吉机场国航保障人员下午的准备会,那么可能会处理得好很多,旅客也满 意。但是,这种事情又太小,以至于不能上会。在这种会议上,会讨论运输担架旅客拆座位的问题,会讨论飞机货舱运输棺材和骨灰的问题。类似这样大的议题,大 企业里不乏精明的头脑,妥帖的服务。要知道,每年飞机运输的棺材和尸体不在少数,但是为什么没有旅客发现?因为总是会有人在会议结束时提议,一定要给棺材 包上蒙布,以免其它旅客看到之后有心理障碍。而这种提议会立即被采纳,而且不折不扣地执行下去。
因此,大企业病的员工是不愿意轻易放弃标准程序,额外做一点信息沟通工作的。因为这对于他们来说,不属于自己职责范围之内的事情,属于额外的麻烦。 结果就是,旅客唯一的选择就是升级冲突。当冲突升级至大麻烦的时候,非标准化的应急程序启动,事情可以很快得以解决,但是其中的经验教训不会得到反馈,也 不会作为运营经验沉淀下来。下一次,类似的事情还是可能发生,不过,不在我当班的航班上,不是么?由它去吧!
最后,那个主动解决了这一问题的普通乘务员的命运让人担忧。因为在管理层级上来说,她的地位低于乘务长,乘务长是本次航班客舱服务的最高负责人。她 没有得到授权私自采取了行动,得出了和乘务长意志相悖的结论,虽然处理好了这件事情,但是会造成人际关系上的阴影。尤其是在大V把她和乘务长作为鲜明对比 之后,也许她出于好心去做的事情会成为她个人职业生涯麻烦的开始。大企业会驱逐和边缘化所有不按章操作和不尊重层级管理的员工,这也是它们为什么人味越来 越少的原因。好人,都是被表扬死的。